روش‌های اتصال چند کامپیوتر به یک پرینتر در شبکه (ساده و قدم‌به‌قدم)
مقدمه: چرا به اشتراک‌گذاری پرینتر نیاز داریم؟
اگر در خانه یا محل کار چند کامپیوتر یا لپ‌تاپ دارید و فقط یک پرینتر، مجبور نیستید هر بار پرینتر را جابجا یا با کابل به هر دستگاه وصل کنید!
با اشتراک‌گذاری پرینتر روی شبکه، همه دستگاه‌ها به راحتی می‌توانند اسنادشان را چاپ کنند و در مصرف وقت و هزینه صرفه‌جویی می‌شود.
روش‌های اصلی اتصال پرینتر به چند کامپیوتر
در مجموع سه روش متداول برای این کار داریم:
۱. اشتراک‌گذاری پرینتر متصل به یک کامپیوتر (پرینتر USB یا سیمی)
نحوه کار:
- پرینتر با کابل USB به یک کامپیوتر وصل می‌شود.
- آن کامپیوتر باید همیشه روشن باشد تا دیگران بتوانند چاپ کنند.
- پرینتر از طریق تنظیمات ویندوز (“Printer Sharing”) در شبکه قابل دسترسی می‌شود.
مراحل راه‌اندازی (ویندوز):
- پرینتر را نصب و مطمئن شو روی یک کامپیوتر کار می‌کند.
- وارد Settings > Devices > Printers & scanners شو.
- روی پرینتر کلیک و گزینه Manage و سپس Printer Properties را انتخاب کن.
- به تب Sharing برو و گزینه Share this printer را فعال کن.
- از روی سایر کامپیوترها، از قسمت Add Printer دنبال پرینتر اشتراکی باش و آن را اضافه کن.
مزایا: سریع، کم‌هزینه
معایب: کامپیوتری که پرینتر به آن وصل است باید همیشه روشن باشد.
۲. پرینتر شبکه‌ای (Ethernet یا Wi-Fi built-in)
نحوه کار:
- پرینتر مستقیماً با کابل شبکه (LAN) یا وای‌فای به مودم یا روتر وصل می‌شود.
- هر کامپیوتر متصل به شبکه می‌تواند پرینتر را اضافه کند، حتی اگر کامپیوتر دیگر خاموش باشد.
مراحل راه‌اندازی:
- پرینتر را با کابل به مودم/روتر وصل یا وای‌فای آن را طبق دستورالعمل فعال کن.
- معمولاً باید از پنل جلوی پرینتر، تنظیمات شبکه (IP Address، Wi-Fi) را انجام دهی.
- روی کامپیوترها، به قسمت Add Printer برو. ویندوز معمولاً خودکار پرینتر شبکه را پیدا و اضافه می‌کند؛ یا با آی‌پی پرینتر آن را معرفی کن.
مزایا: پایدار، نیاز نیست کامپیوتری همیشه روشن باشد.
معایب: پرینتر باید پورت شبکه یا وای‌فای داخلی داشته باشد.
۳. استفاده از Print Server (سرور پرینت سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری)
نحوه کار:
- پرینتر عادی (USB) را به یک دستگاه Print Server وصل می‌کنی تا به شبکه تبدیل شود.
- Print Server دستگاه واسطی است که پرینتر USB را شبکه‌ای می‌کند.
- برخی مودم‌های پیشرفته هم پورت USB دارند و نقش Print Server را دارند.
مراحل راه‌اندازی:
- پرینتر را به دستگاه Print Server یا مودم مجهز به USB وصل کن.
- تنظیمات اولیه را طبق دفترچه راهنما انجام بده (معمولاً وارد مرورگر و آدرس IP Print Server شو).
- روی کامپیوترها از Add Printer یا Add Network Printer استفاده کن.
مزایا: پرینترهای USB قدیمی را شبکه‌ای می‌کند.
معایب: نیاز به خرید Print Server؛ تنظیمات ممکن است کمی تخصصی‌تر باشد.
جدول مقایسه روش‌ها
| روش | نیاز به روشن بودن PC اصلی | هزینه اضافی | سختی راه‌اندازی | مناسب برای |
|---|---|---|---|---|
| پرینتر به PC و اشتراک | بله | ندارد | خیلی ساده | استفاده خانگی کم‌تعداد |
| پرینتر شبکه‌ای | خیر | گاهی بالا | ساده | اداری یا منزل پرمصرف |
| Print Server | خیر | متوسط | متوسط | پرینترهای قدیمی یا خاص |
نکات کاربردی و امنیتی
- درایور پرینتر باید روی هر کامپیوتر نصب شود؛ معمولاً ویندوز خودکار این کار را می‌کند یا باید از سایت سازنده نصب شود.
- برای امنیت، پیشنهاد می‌شود:
- روی پنل اشتراک‌گذاری ویندوز فقط کاربران خاص بتوانند به پرینتر دسترسی داشته باشند.
- رمز عبور شبکه را قوی انتخاب کن.
- اگر پرینتر شبکه‌ای داری، حتماً آی‌پی ثابت (Static IP) برای پرینتر تنظیم کن تا گم نشود.
- فراموش نکن: پرینترهای جدید اغلب وای‌فای دارند و خیلی راحت به شبکه وصل می‌شوند.
جمع‌بندی
اتصال چند کامپیوتر و لپ‌تاپ به یک پرینتر کار سختی نیست!
هم با روش اشتراک‌گذاری کامپیوتری، هم خرید پرینتر شبکه‌ای، و هم با Print Server، خیلی ساده می‌توانی همه را به پرینتر دسترسی بدهی. انتخاب روش بستگی به دستگاه‌ها و بودجه ات دارد.
پرسش‌های پرتکرار (FAQ)
۱. اگر پرینترم وای‌فای ندارد، راه‌حل چیست؟
می‌توانی از روش اشتراک‌گذاری از طریق یک کامپیوتر یا Print Server (سخت‌افزاری یا مودم دارای پورت USB) استفاده کنی.
۲. برای پرینتر اشتراکی شبکه، آی‌پی ثابت چقدر مهم است؟
خیلی مهم؛ چون اگر آی‌پی پرینتر تغییر کند، کامپیوترها پرینتر را پیدا نمی‌کنند.
۳. اشتراک گذاری پرینتر در شبکه وای‌فای کند است؟
معمولاً سرعت کافی دارد؛ تنها وابسته به قدرت وای‌فای و شلوغی شبکه ممکن است اندکی کند شود.
۴. آیا با گوشی هم می‌توانم به پرینتر شبکه‌ای وصل شوم؟
بله! با اپلیکیشن سازنده پرینتر یا Google Cloud Print (یا معادل جدید آن)، موبایل هم می‌تواند پرینت بگیرد.
