Zapier چیست؟ با Zapier چگونه کارهای تکراری را خودکار کنیم؟ آموزش صفر تا صد اتوماسیون آنلاین

محمد
تکنولوژی

مقدمه

این روزها ابزارهایی مثل Zapier کارها را بسیار سریع‌تر و ساده‌تر می‌کنند. حتی اگر هیچ دانشی از برنامه‌نویسی نداری، با Zapier می‌تونی کارهای تکراری خودت را به صورت خودکار انجام بدهی! اما Zapier واقعاً چیست و چطور می‌توان از آن استفاده کرد؟ در این مقاله همه‌چیز را ساده و قدم‌به‌قدم توضیح می‌دهیم.

Zapier چیست و چه کاربردی دارد؟

Zapier یک ابزار اتوماسیون مبتنی بر وب است که به شما کمک می‌کند بدون حتی یک خط کدنویسی، ارتباط بین سرویس‌های مختلف (مانند Gmail، Google Sheets، Slack و صدها سرویس دیگر) را برقرار کنید و کارهای تکراری را خودکار انجام دهید.

حالا ساده‌تر بگوییم:
فرض کن هر وقت ایمیلی با پیوست برایت می‌آید، خودش فایل را اتوماتیک در Google Drive ذخیره کند. یا هر وقت فرم سایتت پر شد، اطلاعاتش مستقیم به یک شیت گوگل اضافه شود. همه این کارها با Zapier شدنی‌ است!

Zap یا Workflow چیست؟

در Zapier هر اتوماسیون یک زَپ (Zap) نام دارد. هر Zap شامل دو بخش اصلی است:

Trigger (رویداد آغازگر): یک رویداد که باعث شروع کار می شود. مثلاً دریافت ایمیل جدید.
Action (عمل): کاری که باید انجام شود. مثلاً ذخیره فایل پیوست در گوگل درایو.

ترکیب این دو بخش یعنی هر وقت اتفاق X (Trigger) رخ دهد، کار Y (Action) انجام شود.

آموزش ساخت اولین Zap در Zapier (قدم به قدم)

۱. ثبت نام در Zapier

به سایت Zapier.com برو و یک حساب کاربری رایگان بساز (با ایمیل یا گوگل).

۲. انتخاب Trigger (مثال: دریافت ایمیل جدید در جیمیل)

روی گزینه Create Zap کلیک کن.
سرویس/اپ مورد نظرت (مثلاً Gmail) را سرچ کن.
رویداد آغازگر (مثلاً New Email) را انتخاب کن.
اکانت جیمیل خودت را متصل کن و اجازه دسترسی بده.
با تنظیمات اضافی می‌توانی تعیین کنی ایمیل‌های خاص یا همه ایمیل‌ها بررسی شوند.

۳. انتخاب Action (مثال: ذخیره ایمیل در گوگل شیت)

بعد از تعیین Trigger، سرویس دومت (مثلاً Google Sheets) را جست‌وجو و انتخاب کن.
عمل مورد نظر (مثلاً Create Spreadsheet Row) را تعیین کن.
اکانت گوگل شیت خودت را متصل کن.
انتخاب کن که چه اطلاعاتی از ایمیل در هر ستون گوگل شیت ذخیره شود.

۴. تست و فعال‌سازی Zap

روی Test کلیک کن و مطمئن شو کار می‌کند.
اگر همه چیز درست بود، روی Turn on Zap بزن تا Zap فعال شود.
حالا هر وقت ایمیل جدید بیاید (طبق شرایطت)، اطلاعاتش خودکار در شیت ثبت می‌شود!

کاربردهای رایج و جذاب Zapier

اتصال فرم‌های سایت (مثلاً Google Form) به ابزارهای ایمیلی یا پیام‌رسان.
ثبت اتوماتیک فاکتورها یا سفارش‌ها در نرم‌افزار حسابداری به محض ثبت در فروشگاه آنلاین.
اطلاع‌رسانی در اسلک یا تلگرام وقتی فایلی در گوگل‌درایو آپلود می‌شود.
افزودن کانتکت‌های جدید Gmail به CRM یا تلفن همراه به صورت خودکار.
پست کردن خودکار مقالات جدید سایت وردپرسی به شبکه‌های اجتماعی.

نکات مهم برای شروع با Zapier

اکانت رایگان تا ۵ Zap فعال و کارهای پایه‌ای را پشتیبانی می‌کند.
تعداد زیادی سرویس محبوب (ایرانی و خارجی) توسط Zapier پشتیبانی می‌شود.
برای بعضی امکانات پیشرفته (مانند فیلتر‌ها، تاخیر یا Branching) نیاز به پلن پولی است.
امنیت دیتای کاربران بسیار مهم است؛ Zapier از گوگل و فیسبوک و… تأییدیه امنیتی دارد.
تقریباً هر هفته سرویس‌های جدید به Zapier اضافه می‌شود.

مزایای استفاده از Zapier

کاهش زمان و هزینه انجام کارهای تکراری روزانه
کاهش احتمال خطاهای انسانی
عدم نیاز به کدنویسی (No-Code)
یادگیری بسیار سریع و رابط کاربری ساده

جمع‌بندی

Zapier ابزاری است که امروزه تقریباً هر تیم کاری یا فردی که با ابزارهای ابری (مثل جیمیل، گوگل شیت، اسلک و…) کار می‌کند، می‌تواند به کمک آن گردش کارهایش را خودکار کند و وقتش را صرف کارهای مهم‌تر کند. اگر هنوز امتحان نکردی، پیشنهاد می‌کنیم همین امروز اولین Zap خودت را بسازی!